Termeni și Condiții
Utilizatori Minori
Bine ați venit pe My Town!
Suntem bucuroși să vă avem alături în comunitatea noastră digitală, un spațiu unde generația voastră poate interacționa, învăța și contribui activ la dezvoltarea orașului. Aici, veți putea participa la activități educative și recreative, să propuneți idei pentru îmbunătățirea comunității, să organizați evenimente sau să colaborați cu ceilalți membri pe proiecte comune.
Platforma My Town vă este oferită de către Primăria dumneavoastră (Unitatea Administrativ-Teritorială) și include acces gratuit la servicii și funcționalități esențiale.
Vă recomandăm să citiți cu atenție întregul document, deoarece, odată acceptat, acesta devine obligatoriu, iar accesul la platforma My Town va fi permis doar în condițiile acceptării sale.
Vă dorim o experiență plăcută și sigură în My Town!
1.INTRODUCERE ȘI SCOP
1.Obiectul Documentului :
Prezentul document (Termeni și Condiții pentru Minori sau T&C Minori) stabilește condițiile specifice de acces și utilizare a platformei My Town (denumită în continuare Platforma sau Aplicația) de persoane fizice cu vârste cuprinse între 13 și 18 ani (denumite în continuare Minori sau Utilizatori Finali).
2.Rolul Documentului :
T&C Minori reprezintă o anexă extinsă a Termenilor și Condițiilor Utilizatori Finali și a Termenilor și Condițiilor My Town (MT), fiind aplicabile ori de câte ori un Minor dorește să se înregistreze, să fie invitat ori să participe la utilizarea Platformei My Town, în conformitate cu legislația în vigoare.
Utilizatorii Minori folosesc platforma exclusiv în baza și cu respectarea Termeni și Condiții Utilizatori Minori, care completează și suplimentează Termenii și Condițiile My Town, iar în cazul oricăror dispoziții contrare, documentul T&C Minori prevalează.
„Termeni și Condiții My Town (MT)”
3.Părțile Implicate
a) Furnizor: Advanced Community Software SRL, entitatea care deține drepturile pentru furnizarea platformei My Town.
b) Client (UAT/Instituție): Unitatea Administrativ-Teritorială care, în calitate de titular al dreptului de utilizare, gestionează modul de implementare a Platformei la nivelul comunității, pe baza Contractului de Drepturi de Utilizare Software și a Condițiilor de Colaborare.
c) Părinte/Tutore: Persoana fizică majoră, deja înregistrată ca Utilizator Final în My Town, care își asumă drepturile și obligațiile de supraveghere și consimțământ pentru Minor.
d) Minor (Utilizator Final Minor): Persoana fizică cu vârsta între 13 și 18 ani care accesează și utilizează Platforma exclusiv cu consimțământul prealabil al Părintelui/Tutorelui.
2.DEFINIȚII
1.Minor :
Persoană cu vârsta între 13 și 18 ani care poate accesa și utiliza Platforma My Town numai cu acordul expres al Părintelui/Tutorelui deja înregistrat pe Platformă ca Utilizator Final.
2.Părinte/Tutore :
Persoană fizică majoră, cu un cont activ pe My Town, care are calitatea legală de a reprezenta Minorul, ca părinte sau tutore legal, și care își dă consimțământul pentru utilizarea Platformei de către acesta, în conformitate cu prevederile legale aplicabile și Termeni și Condiții MT.
3.Acord Parental :
Consimțământul expres și neechivoc dat de Părintele/Tutorele unui Minor în vederea accesului și utilizării Platformei My Town.
4.My Town ID :
Contul unic, nominal și netransferabil, necesar pentru autentificarea pe Platformă.
5.Politica de Confidențialitate :
Setul de reguli și politici prin care Furnizorul și Clientul (UAT) respectă prevederile GDPR și alte reglementări legale aplicabile în materie de protecție a datelor cu caracter personal.
6.Regulament Comunitar UAT :
Regulament Comunitar emis de fiecare Unitate Administrativ-Teritorială (UAT), aprobat de organele deliberative competente, respectiv Consiliul Local al fiecărei UAT, și publicat în Platforma My Town, care stabilește regulile specifice de funcționare și utilizare a ecosistemului digital My Town în respectiva comunitate.
3.CONDIȚII DE ÎNSCRIERE A MINORILOR
1.Limita de Vârstă :
Minorii care au împlinit vârsta de 13 ani și nu au depășit vârsta de 18 ani se pot înregistra în My Town numai cu consimțământul prealabil al Părintelui/Tutorelui, în conformitate cu Regulamentul Comunitar al Instituției (UAT), Termeni și Condiții MT și reglementările GDPR.
În contextul oferirii de servicii ale societății informaționale bazate pe consimțământ, prelucrarea este permisă în condițiile art. 8 GDPR, respectiv consimțământ/autorizație parentală pentru persoanele sub 16 ani.
Minorii sub 13 ani nu pot utiliza My Town, nici cu acord parental, cu excepția cazurilor prevăzute de lege și/sau a excepțiilor aprobate prin Regulamentul Comunitar al fiecărei Instituții (UAT). În acest caz, până la obținerea vârstei de 13 ani, trebuie obținut Acord Parental în scris din partea părintelui/tutorelui legal și notificat Furnizorul pe e-mail pentru a se putea opera înscrierea minorului, ca excepție, în platformă.
2.Procedurile de Înregistrare :
Pentru înscrierea Minorilor în platforma My Town, se pot urma două perspective:
- a) Minorul inițiază înregistrarea:
- Minorul completează formularul inițial din Platformă, indicând datele de contact ale Părintelui/Tutorelui.
- Sistemul transmite o solicitare de aprobare pe e-mail către Părintele/Tutorele desemnat.
- Părintele/Tutorele confirmă sau respinge cererea. În cazul confirmării, contul Minorului poate fi creat și asociat contului Părintelui/Tutorelui.
- b) Părintele/Tutorele invită Minorul:
- Părintele/Tutorele accesează secțiunea Invită Minor din aplicație.
- Completează datele Minorului (nume, prenume, data nașterii, e-mail/telefon).
- Minorul primește pe e-mail link-ul de înregistrare.
- Dacă Minorul acceptă, finalizează crearea contului în My Town.
3.Validarea de către UAT :
În ambele situații, Instituția (UAT), prin Administratorii Principali și/sau proceduri interne, poate efectua verificări suplimentare (de ex. date de identitate, dovada domiciliului etc.) înainte de validarea definitivă a contului Minorului.
4.Asocierea Permanentă a Conturilor :
Contul Minorului va fi asociat permanent cu contul Părintelui/Tutorelui care și-a dat aprobarea la înregistrarea contului acestuia. În cazul ștergerii sau dezactivării contului Părintelui/Tutorelui, contul Minorului este suspendat ori șters automat, conform politicilor interne stabilite de UAT și de Furnizor.
4.DREPTURI ȘI OBLIGAȚII ALE MINORULUI
1.Dreptul de Acces :
Minorul are dreptul să utilizeze Platforma în limitele stabilite de Administratorii Principali ai fiecărei Instituții (UAT), conform funcționalităților My Town, limitelor stabilite prin Regulamentul Comunitar UAT, precum și prin prezentele T&C Minori. Instituția (UAT) poate restricționa anumite funcționalități pentru Minori (ex. anumite grupuri, canale de comunicare, tipuri de conținut), pentru siguranță și conformitate.
2.Respectarea Regulilor și a Legii
Minorul se obligă:
- Să respecte normele de conduită impuse de lege, de Termeni și Condiții Utilizatori Finali și de Regulamentul Comunitar UAT.
- Să utilizeze Platforma într-o manieră etică și legală, fără a încărca conținut ilegal, defăimător, discriminatoriu sau care lezează drepturile și libertățile altor Utilizatori.
Să respecte drepturile de proprietate intelectuală și să nu încarce conținut pentru care nu are drepturi sau permisiuni.
„Termeni și Condiții Utilizatori Finali”
3.Obligația de Confidențialitate :
Minorul trebuie să păstreze confidențiale datele de acces (username, parolă), să nu le divulge altor persoane și să informeze imediat Părintele/Tutorele și/sau Administratorii Principali în cazul oricărei suspiciuni de acces neautorizat.
4.Solicitarea de Asistență :
Pentru aspecte ce țin de acces, date personale, probleme de securitate și orice incident legat de utilizarea Platformei, Minorul este încurajat să apeleze la Părinte/Tutore și, ulterior, la Instituția (UAT) pentru suport suplimentar.
5.DREPTURI ȘI OBLIGAȚII ALE PĂRINTELUI/TUTORELUI
1.Obligația de Supraveghere :
Părintele/Tutorele este răspunzător pentru activitatea desfășurată de Minor în cadrul Platformei, fiind obligat să îl îndrume și să supravegheze modul în care Minorul accesează și folosește My Town.
2.Gestionarea Contului Minorului
- Părintele/Tutorele poate solicita în orice moment restricționarea sau ștergerea contului Minorului, comunicând în scris această solicitare Instituției (UAT).
- Părintele/Tutorele poate retrage oricând consimțământul acordat, ceea ce are drept consecință dezactivarea contului Minorului.
3.Răspunderea pentru Încălcări :
Orice încălcare a obligațiilor din prezentul document de către Minor, care produce prejudicii altor Utilizatori ori Instituției (UAT), poate antrena răspunderea civilă sau contravențională a Părintelui/Tutorelui, în măsura permisă de lege.
6.POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR PERSONALE (GDPR)
1.Calitatea de Operator și Împuternicit
Instituția (UAT) acționează ca Operator de date cu caracter personal pentru datele colectate prin Platformă și datele de înregistrare ale utilizatorilor.
Furnizorul (Advanced Community Software SRL) are calitatea de Împuternicit al Instituției (UAT), în sensul GDPR, pentru a prelucra datele strict necesare furnizării și operării serviciilor My Town.
Zoho (licențiator al Furnizorului) acționează ca sub-procesator, asigurând infrastructura tehnică și găzduirea platformei My Town în cloud, în baza relațiilor contractuale aplicabile.
2.Categorii de Date Personale Colectate
- Date de identitate: nume, prenume, data nașterii;
- Date de contact: e-mail, telefon;
- Date legate de domiciliu/reședință: adresă, bloc, scară, apartament (acolo unde este cazul);
- Date privind activitatea pe Platformă: istoricul postărilor, solicitărilor, mesajelor;
- Date tehnice (IP, device ID, loguri de autentificare).
3.Temeiul Legal și Scopul Prelucrării
- Consimțământul parental, reprezentând acordul expres al Părintelui/Tutorelui;
- Interesul legitim al UAT, pentru gestionarea cererilor și interacțiunilor cu cetățenii;
- Respectarea unor obligații legale, după caz (ex. arhivarea solicitărilor).
4.Drepturile Minorilor și ale Părinților/Tutorilor Conform GDPR
- Dreptul de acces;
- Dreptul de rectificare;
- Dreptul de ștergere (dreptul de a fi uitat), în condițiile legii;
- Dreptul la restricționare;
- Dreptul la opoziție;
- Dreptul la portabilitate, în limitele GDPR.
La împlinirea vârstei de 18 ani, contul Minorului poate fi convertit în cont de Utilizator Final (adult), cu menținerea drepturilor inițiale și actualizarea consimțământului privind prelucrarea datelor, conform procedurilor UAT.
5.Perioada de Stocare a Datelor :
Datele Minorului sunt stocate pe durata existenței contului și pot fi șterse sau anonimizate la cererea expresă a Părintelui/Tutorelui sau la împlinirea vârstei de 18 ani, cu excepția situațiilor în care există obligații legale de păstrare.
6.Măsuri de Securitate :
My Town aplică mecanisme de criptare, acces bazat pe roluri, logare și monitorizare a evenimentelor în Platformă, conform standardelor convenite de Furnizor prin Contractul de Drepturi de Utilizare Software cu Instituția (UAT) și Termeni și Condiții MT.
Ne angajăm să protejăm confidențialitatea informațiilor dvs. personale. Politica noastră de confidențialitate detaliază modul în care colectăm, utilizăm și protejăm aceste informații. Vă rugăm să consultați Politica de Confidențialitate pentru detalii suplimentare.
7.ÎNCETAREA ȘI ȘTERGEREA CONTULUI MINORULUI
1.Inițiativa Părintelui/Tutorelui
Părintele/Tutorele poate solicita în orice moment dezactivarea sau ștergerea contului Minorului, trimițând o notificare Instituției (UAT) și/sau Furnizorului.
2.Inițiativa UAT sau a Furnizorului
Instituția (UAT) și/sau Furnizorul pot suspenda ori șterge contul Minorului în cazul încălcării grave a prezentelor T&C Minori, a Regulamentului Comunitar UAT, a Termeni și Condiții My Town (MT) ori a legislației în vigoare, notificând Părintele/Tutorele cu privire la măsurile luate și motivarea acestora, în măsura în care circumstanțele permit.
3.Consecințele Ștergerii :
Ștergerea contului Minorului implică eliminarea datelor asociate, cu excepția datelor menținute în scopuri de arhivare ori pentru respectarea unor obligații legale.
8.MODIFICĂRI ȘI REVIZUIRI
1.Dreptul de Modificare :
Furnizorul și/sau Clientul (UAT) își rezervă dreptul de a modifica oricând prezentul document, pentru a reflecta modificări legislative, actualizări ale Platformei ori cerințe ale Regulamentului Comunitar UAT.
2.Notificare :
Orice modificare substanțială va fi notificată Părintelui/Tutorelui prin canalele de comunicare oficiale (e-mail, notificare în Platformă), iar continuarea utilizării Platformei de către Minor după data intrării în vigoare a modificărilor va constitui acceptarea acestora.
3.Acceptarea Modificărilor prin Utilizare Continuă :
În situația în care prezentul document (Termeni și Condiții pentru Minori) sau orice alte reglementări aplicabile Platformei My Town sunt actualizate ori modificate, se prezumă că Minorul și Părintele/Tutorele au luat cunoștință de noile prevederi și le-au acceptat integral prin continuarea utilizării Platformei. În cazul în care Părintele/Tutorele nu este de acord cu respectivele modificări, acesta poate solicita în orice moment ștergerea ori dezactivarea contului Minorului, conform prezentului înscris. În acest caz, în termen de maximum 30 de zile solicitarea va fi soluționată.
9.LEGEA APLICABILĂ ȘI JURISDICȚIA
1.Legea Aplicabilă :
Acești Termeni și Condiții pentru Minori sunt guvernați de legislația din România, precum și de reglementările europene relevante (Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR).
2.Soluționarea Litigiilor :
Eventualele litigii apărute în legătură cu încălcarea sau interpretarea prezentului document vor fi soluționate de către instanțe române competente, aflate în arealul sediului Instituției (UAT) sau, dacă este cazul, al Furnizorului, conform termenilor prevăzuți în Contractul de Drepturi de Utilizare Software și legislației naționale aplicabile.
10.DISPOZIȚII FINALE
1.Acceptarea Prezentului Document :
Prin înscrierea Minorului în My Town și activarea contului, se prezumă că Părintele/Tutorele și Minorul au citit și acceptat în integralitate aceste Termeni și Condiții pentru Minori, precum și Termenii și Condițiile Utilizatori Finali și Termeni și Condiții My Town (MT), în integralitatea acestora, accesând website-ul oficial: www.mytown.ro
2.Forță Majoră :
Niciuna dintre părți nu poate fi considerată răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor în caz de forță majoră, așa cum este definită de lege.
3.Separabilitate
Dacă vreo clauză a prezentului document este declarată nulă sau neaplicabilă, celelalte dispoziții rămân valabile și produc efecte juridice.
4.Limitarea răspunderii și delimitarea rolurilor
Furnizorul pune la dispoziție Platforma în regim SaaS, iar Clientul (UAT) stabilește regulile locale și administrează utilizarea acesteia în comunitate. Părintele/Tutorele își asumă supravegherea Minorului. În limitele permise de lege, Furnizorul nu răspunde pentru conduita, acțiunile sau conținutul încărcat de utilizatori și nici pentru prejudiciile rezultate din utilizarea neconformă a Platformei, cu excepția situațiilor în care răspunderea este stabilită imperativ de lege.
Prezentele Termeni și Condiții pentru Minori se aplică tuturor Minorilor care accesează și utilizează Platforma My Town, sub supravegherea și responsabilitatea Părintelui/Tutorelui legal.
Vă mulțumim și vă dorim o experiență plăcută în My Town!
Această versiune v2.0 reprezintă o extensie a versiunii v1.0, publicată în martie 2025, păstrând structura și elementele esențiale, cu actualizările necesare pentru aliniere contractuală și conformitate.
V2.0_Data Intrării în Vigoare: 01 martie 2026
© Advanced Community Software SRL – Toate drepturile rezervate.
